Jak skutecznie przygotować plan marketingowy?
Jeżeli pracujesz w sprzedaży i/lub marketingu, to z pewnością przyda Ci się praktyczne narzędzie
do planowania kampanii sprzedażowych – ofert/pakietów/wydarzeń, itp.
Na końcu wpisu mamy dla Ciebie gotowe i bezpłatne narzędzie do pobrania!
Pamiętaj, żeby zacząć organizację wydarzeń firmowych, dużych eventów,
czy kameralnych spotkań warto opracować poniższe założenia.
1. Cel przedsięwzięcia
Priorytetem w planowaniu każdego wydarzenia jest ustalenie jego celu. Dzięki temu łatwo dostosujesz typ imprezy oraz główne funkcje, które ma spełniać. Zastanów się na czym Ci najbardziej zależy. Może to być:
- pozyskanie nowych klientów lub integracja obecnych (dni otwarte, targi, happeningi),
- kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy (imprezy plenerowe),
- zwiększenie świadomości produktu/usługi, marki (szkolenia, konferencje),
- motywowanie pracowników (imprezy pracownicze),
- medialny rozgłos (konferencje prasowe).
2. Grupa docelowa
Określ grupę docelową oraz szacowaną ilość osób. Staraj się o nikim nie zapomnieć, pomoże Ci w tym lista gości.
Znajomość docelowego odbiorcy ułatwi wybór narzędzi komunikacji oraz miejsca.
3. Termin
- Ustal ramy czasowe wydarzenia. Warto przy tym pamiętać o:
- sezonowości – konferencji biznesowej nie powinno się planować na sezon wakacyjny,
- konkurencji – zorientuj się, czy w okolicy w tym samym czasie nie będą odbywać się podobne wydarzenia,
- dogodnej porze dnia.
4. Nazwa
Pomysłowa, oddająca charakter przedsięwzięcia nazwa zostaje zauważona i ułatwia komunikację z docelowymi odbiorcami. Poświęć jej trochę czasu by uzyskać efekt wow. Zasada: ‘krótko, ale treściwie’ dobrze się tu sprawdza.
5. Miejsce
Głównym wyznacznikiem wyboru miejsca jest typ wydarzenia i potrzeby logistyczne z nim związane (noclegi, dojazd, atrakcje, dostępny sprzęt techniczny itp.).
6. Dostosuj promocję do możliwości finansowych
Kwestia budżetu jest nieco trudniejsza. Musisz dokładnie przemyśleć swoje możliwości i przygotować wstępny kosztorys. Kiedy będzie gotowy, ruszaj z opracowaniem kampanii promocyjnej. Warto w niej uwzględnić:
- promocję on-line na: fb, (grupa/wydarzenie/post/oferta), stronie www (wpis/licznik/osobna zakładka), instagram (zdjęcia/instastory/ankiety), e-mailing (stopka, wiadomości informacyjne, newstletter), blog (wpis),
- promocję przez materiały drukowane: od zaproszeń, plakatów, ulotek, folderów, gadżetów dedykowanych po rollapy, ścianki i bannery,
- reklamę w mass mediach (informacje prasowe).
Pięć rad o czym warto jeszcze pamiętać?
- Zadbaj o dobrą komunikację między działami w firmie – przy planowaniu i realizacji wydarzeń dział sprzedaży uzupełnia się z działem marketingu.
- Zawsze notuj swoje uwagi – często są to nagłe przebłyski, szybko nam uciekają, a bywają bardzo wartościowe.
- Pierwszy raz jest zawsze najtrudniejszy – po imprezie koniecznie porozmawiaj z jej uczestnikami, zapytaj co się podobało, a co niekoniecznie. Tym sposobem zdobędziesz cenną wiedzę na przyszłość.
- Stosuj mądre delegowanie – wykorzystaj potencjał zespołu w którym pracujesz.
- Zadbaj o swobodny dostęp do planu organizacji i promocji wydarzenia wszystkim zaangażowanym w przygotowania pracownikom – w tym celu możesz skorzystać z darmowych programów.